Ek Protokol
Ek Protokol
Metin
Ek Protokol
Ek Protokol
Son Güncelleme: 11.11.2025
Bu Ek Protokol, Üye'nin daha önce kabul etmiş olduğu "Seans Takip Hizmet ve Abonelik Şartları"nın ("Ana Sözleşme") ayrılmaz bir parçası ve ekidir. İşbu Ek Protokol, yalnızca "Seans Takip Not Editörü" ve/veya "OCR ve Not Akışı" modülünü satın alan, deneyen, etkinleştiren ve/veya kullanan Üyeler için geçerlidir ve bu özel hizmetleri kullanmayan Üyeler açısından Ana Sözleşme'ye ek herhangi bir hak veya yükümlülük doğurmaz.
KLINIK TAKIP NOT EDITORU HIZMETI EK KULLANIM PROTOKOLU
Taraflar: İşbu Ek Kullanım Protokolü ("Ek Protokol"), Noetica Danismanlik ve Yazilim Ltd. Sti. ("Seans Takip") ile Seans Takip Hizmetler'inden faydalanan "Üye" (Kullanıcı) arasında akdedilmiştir.
Konu: İşbu Ek Protokol, Üye'nin Seans Takip platformu üzerinden eriştiği, seans notu oluşturma/düzenleme, OCR ile görselden metin çıkarma ve yapılandırılmış not blokları (tablo/grafik/diyagram) üretme işlevlerini içeren "Seans Takip Not Editörü"nün kullanımına ilişkin özel şartları, tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenler.
Sözleşme Bütünlüğü: Bu Ek Protokol'de hüküm bulunmayan hallerde Ana Sözleşme hükümleri geçerlidir. İşbu Ek Protokol hükümleri ile Ana Sözleşme hükümleri arasında yalnızca "Seans Takip Not Editörü"nün kullanımına ilişkin bir çelişki bulunması halinde, bu Ek Protokol hükümleri esas alınır.
1. HİZMETİN KABULÜ VE KAPSAMI
1.1. Üye, "Seans Takip Not Editörü"nü web veya mobil arayüz üzerinden kullanarak, işbu Ek Protokol'de belirtilen tüm şartları okuduğunu, anladığını ve Ana Sözleşme'ye ek olarak bu şartlarla da bağlı olduğunu kabul ve beyan eder.
1.2. "Seans Takip Not Editörü", Üye'nin seçtiği danışan/seans kaydıyla ilişkili içerikleri işleyerek not taslakları oluşturur, yüklenen görsellerden OCR ile metin çıkarır ve yapılandırılmış not blokları üretir.
2. KURULUM VE TEKNİK ŞARTLAR
2.1. Üye, "Seans Takip Not Editörü"nün Seans Takip platformu üzerinden çevrimiçi olarak sunulduğunu ve hizmete erişimin internet bağlantısı gerektirdiğini kabul eder.
2.2. Üye, hizmetin çalışması için gerekli teknik altyapıyı (internet bağlantısı, güncel tarayıcı/cihaz vb.) sağlamakla yükümlüdür.
2.3. Seans Takip, kullanıcı cihazı, bağlantı kalitesi veya yerel yazılımsal sorunlardan kaynaklanan arızalardan sorumlu tutulamaz. Üye, önemli verilerini düzenli olarak yedeklemekten sorumludur.
2.4. Üye, uygulamaya kendi kimlik bilgileriyle giriş yapar; Seans Takip bu bilgileri yalnızca kimlik doğrulama ve güvenlik amacıyla işler ve üçüncü taraflarla paylaşmaz.
3. YETKİLENDİRME VE GİZLİLİK
3.1. Yetki Beyanı: Üye, Seans Takip üzerinden işlediği tüm danışan verileri için gerekli yetkilere sahip olduğunu; bu verileri işlemeye, saklamaya ve Seans Takip altyapısında kullanmaya yasal olarak tam yetkili olduğunu beyan ve taahhüt eder.
3.2. Gizlilik ve Rıza: Üye, danışanlarına ait bilgilerin gizli olduğunu kabul eder ve bu verilerin Seans Takip üzerinden işlenmesi için gerekli bilgilendirmeleri yaptığını ve (gerekliyse) açık rızaları aldığını taahhüt eder. Bu yükümlülüğün ihlalinden doğacak tüm hukuki, cezai ve mesleki sorumluluk münhasıran Üye'ye aittir.
3.3. Erişim ve İşleme Yetkisi: Üye, Seans Takip'e yalnızca işbu Ek Protokol'de tanımlanan hizmet kapsamında, "Veri İşleyen" sıfatıyla sınırlı bir yetki vermektedir.
4. VERİ İŞLEME VE SAKLAMA (KVKK)
4.1. Tarafların Rolü: Ana Sözleşme'de belirtildiği üzere, danışan verileri ve seans içerikleri bakımından Üye "Veri Sorumlusu", Seans Takip ise "Veri İşleyen" konumundadır. Seans Takip, bu verileri yalnızca Üye'nin talepleri (not oluşturma, OCR, düzenleme vb.) doğrultusunda işler.
4.2. Veri Saklama Politikası: Ana Sözleşme Madde 5.5.b'ye uygun olarak, Üye tarafından "Seans Takip Not Editörü" kullanılarak oluşturulan seans notu taslakları, notlar ve ilgili çalışma dosyaları, Seans Takip'nin güvenli bulut altyapısında şifreli olarak saklanır. Anlık işlem için yüklenen görseller ve ham içerikler ise işlem tamamlandıktan sonra Ana Sözleşme'de belirtilen saklama politikasına göre imha edilir.
4.3. Amaçlar: Veri işleme, yalnızca (i) Uygulama'nın sağlanması, bakımı ve desteği; (ii) teknik sorunların giderilmesi; (iii) yasal zorunluluklar için sınırlıdır. Seans Takip, Kullanıcı İçeriği'ni model eğitimi veya başka amaçlar için kullanmaz (Ana Şartlar Madde 5.4).
4.4. Veri Güvenliği ve Gizlilik Taahhüdü: Seans Takip, Ana Sözleşmede belirtilen gizlilik taahhütlerini harfiyen uygular. Veriler, danışan bilgileri veya Üye'nin oluşturduğu taslaklar; üçüncü taraflara hizmet vermek, yapay zeka modellerini genel amaçlı eğitmek veya Seans Takip'nin hizmet sunumu amacı dışında herhangi bir ticari amaçla KESİNLİKLE kullanılmaz ve analiz edilmez.
5. SORUMSUZLUK BEYANI VE TEYİT YÜKÜMLÜLÜĞÜ
5.1. Klinik Tavsiye Değildir: Ana Sözleşme Madde 8.3'te belirtildiği gibi, "Seans Takip Not Editörü" tarafından oluşturulan not taslakları, özetler veya yapılandırılmış çıktılar hiçbir şekilde tıbbi/klinik tavsiye veya tedavi önerisi niteliğinde değildir. Bu çıktılar, yalnızca profesyonel değerlendirmenin destekleyicisi niteliğindedir.
5.2. Yapay Zeka (AI) Sınırlamaları: Üye, Ana Sözleşme Madde 8.4'te belirtilen yapay zeka sınırlamalarını (hatalı, eksik veya güncel olmayan bilgi üretme, "halüsinasyon" görme riski) bildiğini kabul eder.
5.3. MÜNHASIR TEYİT VE KONTROL YÜKÜMLÜLÜĞÜ: Üye, "Seans Takip Not Editörü" tarafından oluşturulan;
Seans notu özetlerini,
Metin içerisindeki tarih, isim, ölçüm ve olgusal ifadeleri,
Yapılandırılmış not bloklarının doğruluğunu ve bağlam uygunluğunu,
Klinik değerlendirme notlarını,
danışanına sunmadan veya herhangi bir klinik işlemde kullanmadan önce dikkatle incelemekle, doğrulamakla ve teyit etmekle münhasıran yükümlüdür.
5.4. Nihai Sorumluluk: Yapay zeka tarafından üretilen taslağın kullanılması veya kullanılmamasından doğan tüm mesleki karar ve sorumluluk; nihai notun içeriğinden, doğruluğundan ve bu notun doğuracağı tüm klinik, mali ve mesleki sonuçlardan tamamen ve münhasıran Üye sorumludur. Seans Takip, Üye'nin bu taslaklara dayanarak yaptığı işlemlerden sorumlu tutulamaz.
5.5. Third-Party Liability: Üçüncü taraf altyapı hizmetleri, OCR sağlayıcıları veya API kesintilerinden Seans Takip sorumlu değildir.
6. GÜVENLİK VE GİZLİLİK (ANA ŞARTLAR MADDE 7 GENİŞLETME)
6.1. Önlemler: Seans Takip, KVKK m.12 uyarınca teknik/idari tedbirler alır (ör. şifreleme, erişim kontrolleri, düzenli denetimler). Hassas veriler yalnızca şifreli olarak aktarılır.
6.2. Kişisel Veri İhlali: İhlal tespitinde, KVKK m.12 uyarınca 72 saat içinde Kullanıcı'ya bildirilir (ihlalin niteliği, etkilenen veriler, tedbirler dahil). Seans Takip, ihlali gidermek için makul adımlar atar.
6.3. Sınır Ötesi Transferler: Veriler, yurtdışı altyapılarda tutulabilir ve işlenebilir. KVKK m.9 uyarınca, standart sözleşme klozları kullanılmaktadır.
7. TAZMİNAT
7.1. Üye, işbu Ek Protokol'ün ihlalinden kaynaklanan yükümlülükler için Ana Sözleşme Madde 9'daki tazminat hükümlerini kabul eder.
7. YASAKLI FAALİYETLER
7.1. Aşağıdaki eylemler kesinlikle yasaktır ve sözleşmenin derhal feshine ve yasal yollara başvurulmasına neden olabilir. Kabul Edilebilir Kullanım Politikası'na uymayan faaliyetler:
Hizmetler'i veya aboneliğinizi üçüncü kişilere satmak, kiralamak, alt lisanslamak, bir servis bürosu gibi işletmek veya Seans Takip ile rekabet edecek herhangi bir ticari faaliyette kullanmak.
Hizmetler'den otomatik yöntemlerle (veri madenciliği, robot, scraping vb.) veya manuel olarak sistematik bir şekilde toplu halde veri çekmek, kopyalamak, derlemek veya herhangi bir veri tabanı oluşturmak.
Hizmetler'in altyapısına veya güvenliğine zarar verebilecek, aşırı yük bindirebilecek (DDoS saldırısı, aşırı yoğunlukta anlamsız sorgu vb.) eylemlerde bulunmak.
Hizmetler'in kaynak kodunu veya temelindeki algoritmaları tersine mühendisliğe tabi tutmak, kaynak kodunu derlemeye veya çıkarmaya çalışmak.
Hizmetler'i yasalara aykırı veya yetkisiz bir şekilde kullanmak, kopyalamak, değiştirmeye çalışmak, yetkisiz istekler atmak, açık olmayan bilgilere erişmeye çalışmak.
Hesap bilgilerini herhangi bir üçüncü tarafla paylaşmak.
8. FESİH VE YÜRÜRLÜK
8.1. İşbu Ek Protokol, Üye'nin "Seans Takip Not Editörü"nü kullanmaya başlamasıyla yürürlüğe girer ve Üye'nin ilgili aboneliği veya Uygulama'yı kullanımı devam ettiği sürece yürürlükte kalır.
8.2. Üye'nin işbu Ek Protokol şartlarını (özellikle Madde 3 ve 5'i) ihlal etmesi halinde, Seans Takip'nin Ana Sözleşme'deki haklarına ek olarak, ilgili modüle erişimi derhal askıya alma veya durdurma hakkı saklıdır.